AKUNTANSI DASAR

BAB 1

AKUNTANSI : TUJUAN, ARTI DAN FUNGSI

INFORMASI AKUNTANSI

Akuntan mengambil informasi tentang transaksi dan kejadian dalam bisnis dan meringkas aktivitas tersebut ke dalam laporan yang digunakan oleh pihak- pihak yang tertarik dan berkepentingan dalam dunia usaha. Namun anda tentu belum mengetahui bahwapekerjaan akuntan sangat kompleks dan rumit, dibutuhkan kecakapan pengetahuan teknis dan kemampuan pengukuran yang hanya bias diperoleh dari studi yang intensif yaitu akuntansi.

DEFINISI AKUNTANSI

Akuntansi merupakan kumpulan konsep dan teknik yang digunakan untuk mengukur dan melaporkan informasi keuangan dalam suatu unit usaha ekonomi. Informasi akuntansi sangat potensial untuk dilaporkan kepada pihak – pihak yang membutuhkan seperti : manajer perusahaan, pemilik, kreditur, analisis keuangan dan pemerintah. Manajer perusahaan membutuhkan informasi akuntansi untuk pengambilan keputusan manajerial dan bisnis, investor tentunya dalam ekspektasi dan harapan terhadap hasil investasinya dalam bentuk hasil usaha dan keuntungan ( dividen ). Kreditur berkepentingan terhadap kemampuan bayar terhadap kewajiban perusahaan dalam menyelesaikan pinjamannya.pemerintah memerlukan informasi terhadap pajak dan regulasi ( peraturan ), analis keuangan menggunakan akuntansi untuk dasar menyatakan opini ( pendapat ) terhadap investasi yang akan direkomendasikan, karyawan berharap ingin bekerja di perusahaan yang mampu untuk mendukung pengembangan karir dan penghasilan yang lebih baik.

AICPA ( American Institut of Cerfied Public Accountans ) pada tahun 1941,

Mendefinisikan akuntan sebagai :

“ seni mencatat dan menggolongkan dan meringkas transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara tertentu dan dalam bentuk satuan uang serta menafsirkan hasil – hasilnya. “

Dari definisi ini terdapat tiga aspek penting yaitu :

1.akutansi adalah suatu proses, yaitu proses pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi.

2. akuntansi memproses transaksi keuangan dengan cara yang mempunyai pola tertentu

Dan menggunakan satuan uang sebagai alat pengukur.

3.akuntansi tidak sekedar proses pencatatan, penggolongan danperingkasan belaka, melainkan meliputi juga penafsiran terhadap hasil dari proses – proses tersebut.

Definisi lain dinyatakan oleh Accounting Principles Board ( APB ) tahun 1970

“ akuntansi adalah suatu kegiatan jasa. fungsinya menyajikan informasi kuantitatif tentang lembaga ekonomi, terutama yang bersifat keuangan yang bertujuan agar berguna dalam pengambilan keputusan ekonomis.”

Definisi menurut American Accounting Association tahun 1966 adalah :

“ proses mengenali, mengukur dan mengkomunikasikan informasi ekonomi untuk memperoleh pertimbangan dan keputusan yang tepat oleh pemakai informasi yang bersangkutan.“

Definisi ini mengandung dua pengertian :

1. kegiatan akuntansi : bahwa akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi, pengukuran dan pelaporan informasi ekonomi

2. kegunaan akuntansi, bahwa informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan berguna dalam penilaian dan pengambilan keputusan mengenai kesatuan usaha yang bersangkutan.

Definisi menurut George A. Mac Farland :

“ akuntansi adalah suatu seni pencatatan, penggolongan,penyajian serta penafsiran secara sistematis dari data keuangan perusahaan atau perseorangan.“

Definisi ini mengandung dua pengertian :

1. prosedur yang digunakan dalam akuntansi adalah mencatat, menggolongkan, menyajikan, dan menafsirkan

2. sasaran dari akuntansi adalah data keuangan atau peristiwa yang bersifat financial

3. prosedur mencatat, menggolongkan dan menyajikan data keuangan haruslah disusun secara sistematis, sehingga dapat digunakan untuk menafsirkan dan membuat analisis terhadap laporan yang dibuat.

KEGUNAAN INFORMASI AKUNTANSI

Menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak – pihak yang menyelenggarakan maupun pihak – pihak di luar perusahaan. Kegunaan berhubungan dengan proses pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban.

PEMAKAI INFORMASI AKUNTANSI

Informasi digunakan oleh banyak pihak atau pengguna dengan masing – masing kepentingannya. Kepentingan antar satu pengguna dengan pengguna lainnya tidak sama sehingga informasi yang di cari pun berbeda. Para pengguna informasi akuntansi pun dapat dikelompokkan ke dalam dua golongan besar  yaitu :

1. para pengguna yang berkepentingan langsung terhadap perusahaan : pemilik dan calon pemilik, kreditor dan calon kreditor, manajemen, karyawan dan calon karyawan, dan pemerintah

2. para pengguna yang berkepentingan tidak langsung terhadap perusahaan : analisis dan konsultan keuangan, asosiasi dagang dan serikat buruh.

Penjelasan rinci adalah sebagai berikut :

1. Pemilik dan calon pemilik

Selalu menghendaki  dana yang ditanamkan dapat terus berkembang

Setiap pemilik perusahaan  selalu mengevaluasi  hasil operasi perusahaan dari waktu ke waktu, dan mengevaluasi posisi keuangan perusahaan pada saat tertentu.

Informasi akuntansi akan membantu untuk mengambil keputusan : tetap menanamkan modalnya, menambah, mengurangi atau justru menarik dana yang telah disetorkan dan merupakan media untuk menaksir bagian laba yang akan diterimanya.

Bagi calon pemilik atau calon pemegang saham informasi akuntansi digunakan sebagai tolok ukur tingkat keuntungan yang akan diperolehnya jika ia membeli saham perusahaan tertentu.

Jenis informasi yang diperlukan : neraca dan laporan rugi / laba

2. kreditor dan calon kreditor

Kreditor adalah pihak yang memberikan kredit ( pinjaman ) kepada perusahaan.kreditor berkepentingan terhadap keamanan dana yang dipinjamkannya dan tingkat penghasilan yang diperolehnya. Para calon kreditor perlu mengevaluasi laporan akuntansi sebelum memutuskan untuk memberi pinjaman.

Jenis informasi yang diperlukan : data tentang likuiditas, rentabilitas dan solvabilitas

3. manajemen

Manajemen memiliki tanggung jawab atas kelangsungan hidup perusahaan. Bagi manajemen, akuntansi memiliki peranan yang penting dalam hal :

-          Melindungi harta perusahaan

-          Penyusunan rencana kegiatan perusahaan dalam kurun waktu tertentu

-          Pengukuran penghasilan perusahaan dalam  kurun waktu tertentu

-          Pengawasan kegiatan perusahaan

Jenis informasi yang diperlukan : catatan financial masa lalu dan sekarang, hasil operasi perusahaan, serta perencanaan di masa yang akan datang.

4.karyawan dan calon karyawan

Kepentingan langsung karyawan terhadap perusahaan adalah upah yang sesuai  dengan kontribusi yang disumbangkannya. Bagi calon karyawan informasi akuntansi dapat menunjuk prospek perusahaan dan untung ruginya bekerja pada perusahaan tersebut.

Jenis informasi yang diperlukan : penjelasan tentang rencana perusahaan serta hasil yang dicapai,dan laporan tentang usaha perbaikan fasilitas kesejahteraan karyawan.

5.pemerintah

Pemerintah berkepentingan terhadap :

-          Pembayaran pajak yang ditanggung perusahaan : pajak penghasilan badan, maupun yang harus dihitung, dipungut, disetor dan dilaporkan oleh perusahaan seperti pajak penghasilan karyawan

-          Ketaatan perusahaan terhadap peraturan – peraturan yang ditetapkan tentang pemberian upah minimum regional ( UMR )

-          Penetapan kebijaksanaan tertentu

Jenis informasi yang diperlukan : besarnya kewajiban pajak, data – data akuntansi yang bersangkutan dengan peraturan pemerintah yang menyangkut perusahaan.

Pekerjaan akuntan dan bidang – bidang akuntansi

Pekerjaan akuntansi

Secara garis besar akuntan dapat digolongksn menjadi :

1. akuntan public

    Akuntan independen yang memberikan jasa – jasanya atas dasar pembayaran tertentu. Akuntan public daptamemberikan jasa pemeriksaan ( audit ), jasa perpajakan ( tax service ), jasa konsultasi manajemen ( manajemen advisory services ), dan jasa akuntansi ( accounting services),

2. akuntansi manajemen

    Akuntan yang bekerja dalam suatu perusahaan atau organisasi. Tugas yang dikerjakan adalah penyusunan system akuntansi, penyusunan laporan akuntansi kepada pihak intern maupun ekstern perusahaan, penyusunan anggaran, menangani masalah perpajakan dan melakukan pemeriksaan intern

3. akuntan pemerintah

Akuntan yang bekerja pada badan – badan pemerintah seperti di departemen, BPKP  dan BPK, direktorat  jendral pajak

4. akuntan pendidik

Akuntan yang bertugas dalam bidang pendidikan akuntansi yaitu, mengajar, menyusun kurikulum pendidikan akuntansi dan melakukan penelitian di bidang akuntansi

Bidang – bidang akuntansi

Akuntansi  saat ini telah berkembang sangat pesat sejalan dengan perkembangan teknologi dan pertumbuhan ekonomi. Bidang – bidang akuntansi yang penting akan diuraikan berikut ini

1. akuntansi umum dan keuangan ( general accounting / financial accounting )

    Bidang akuntansi yang secara menyeluruh mencakup fungsi – fungsi pencatatan transaksi – transaksi serta menyusun laporan keuangan dari catatan – catatan tersebut

2. akuntansi biaya ( cost accounting )

    Khusus akuntansi yang mencatat, menghitung, menganalisis, mengawasi dan melaporkan, kepada manajemen persoalan yang berhubungan dengan biaya dan produksi

3. akuntansi pemerintahan  ( govermental accounting )

4. akuntansi manajemen ( manajemen accounting )

    Menggunakan data historis untuk membantu manajemen dalam operasional sehari – hari dan perencanaan operasional mendatang

5. pemeriksaan akuntan ( auditing )

    Merupakan bidang pekerjaan akuntan public yang memeriksa laporan keuangan dan kemudian memberikan penilaiannya dan pendapatnya mengenai kelayakan dan kewajaran laporan tersebut

6. akuntansi lembaga nirlaba ( non profit motive organization )

   Contoh : yayasan, lembaga keagamaan atau pendidikan